PRIVACYVERKLARING: ZIJN & SCHIJN

Het is wettelijke verplicht, voor mij als behandelend therapeut om een dossier aan te leggen van mijn cliënten, dit is opgelegd door de WGBO (wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst). Jouw dossier bevat aantekeningen over de uitgevoerde metingen, je vraag en je proces in de sessies.

Bij Zijn & Schijn verwerk ik de volgende persoonsgegevens;

•  naam
•  adres
•  datum van de sessie
•  geboortedatum
•  telefoonnummer
•  Emailadres
•  Skypenaam in sommige gevallen
•  Aantekeningen van de metingen, over de sessies en de hulpvraag
•  Je Bankgegevens ontvang ik van je wanneer je een factuur over maakt.

Dit doe ik om de volgende redenen:

•Om de sessie goed op jouw situatie af te kunnen stemmen en om op een verantwoordelijke en veilige   manier een sessie te kunnen geven.

•Om een mogelijke relatie te kunnen leggen tussen jouw klachten en de oorzaak ervan en om het proces terug te kunnen kijken zodat vooruitgang bewust kan worden gemaakt.

•Om contact te kunnen leggen in verband met een te maken of ingeplande afspraak. Via whatsapp, mail of telefoon.

•Voor het maken van facturen en betalingen. Hiervoor gebruik ik je hele naam, adresgegevens, telefoonnummer (om eventueel een tikkie aan te maken) en je email adres.

•Voor het verzenden van mijn inspiratiemail.

• Voor het verzenden van een welkomstmail en verder communicatie.
Ik kom aan deze informatie doordat jij me die persoonlijk geeft of via je inschrijving op mijn site. Mocht ik je gegevens via een andere hulpverlener hebben gekregen om wat voor reden dan ook, zal ik binnen 30 dagen vermelden dat deze gegevens bij mij bekend zijn, van wie en met welke reden.

Aanmelden Inspiratiemail:
Jouw aanmelding voor mijn Inspiratiemail en de 4 filmpjes met ontspanningsoefeningen via de site, gaat op basis van een dubbel opt-in.
Dat wil zeggen dat je na het invoeren van je voornaam én je email adres, een email ontvangt, waarmee jij jouw aanmelding kunt bevestigen.
Wanneer je een sessie boekt, zal ik je mailadres handmatig toevoegen aan mijn mailinglijst, deze kun je op elk gewenst moment weer opzeggen.

Uitschrijven inspiratiemail:
Het uitschrijven voor de mailing kan met de link onderin de email, die jij van mij ontvangt. Je kunt ook een email sturen naar [email protected]

Ik doe mijn best om jouw privacy te waarborgen.
Dit betekent onder meer dat ik:
• zorgvuldig omga met jouw persoonlijke gegevens.

• er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.

Als jouw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in jouw dossier.
Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

De gegevens uit jouw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om met andere zorgverleners of mijn opdrachtgever (mocht je via WRKFIT bij me komen) te overleggen. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.

• Of voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet jouw toestemming vragen.

Je hebt altijd het recht om jouw dossier in te zien. Als je wilt dat er zaken in het dossier gerectificeerd moeten worden of zelfs gewist of verwijderd, neem dan contact op met mij, Saartje van Breda, eigenaresse Zijn & Schijn.
De wet op de behandelovereenkomst vereist dat de gegevens in het cliëntendossier 15 jaar bewaard moeten blijven, dan wel schriftelijk of digitaal.

Ik bewaar deze gegevens op mijn computer en harde schijf, die beveiligd zijn met een wachtwoord. Ook houd ik schriftelijk een document bij, die ik bewaar in een map in een gesloten kast.

Op mijn site deel ik ervaringen van klanten wanneer ze zelf een stukje schrijven en hier toestemming voor geven. Zij bepalen zelf of hun naam of alleen initialen erbij gezet mogen worden. Dit kunnen ze op elk moment weer wijzigen.
Ik gebruik technologieën, zoals een pixel op mijn site om inhoud aan te passen, om sociale media functies, zoals advertenties op Facebook, te bieden en om het verkeer op mijn website te analyseren. Ook deel ik informatie over het gebruik van mijn website met Facebook. Dat gebeurt middels die pixel. Je gegevens vallen vervolgens weer onder de privacyverklaring van Facebook. Wil je daar meer over weten, kijk dan op Facebook voor verder informatie.

Sinds 1 januari 2016 geldt de meldplicht datalekken. Deze meldplicht houdt in dat organisaties (zowel bedrijven als overheden) direct een melding moeten doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens zodra zij een ernstig datalek hebben. En soms moeten zij het datalek ook melden aan de betrokkenen (de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt).

Bij Zijn & Schijn kan dat bijvoorbeeld gebeuren als mijn met wachtwoord beveiligde telefoon of laptop verloren of gestolen is. Ook wordt een verkeerd verzonden email op whatsapp als een datalek beschouwd. Bij elke vorm van een datalek zal ik navraag doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of er sprake is van een ernstig lek en of ik een melding moet maken. Als dat nodig geacht wordt, zal ik dat uiteraard doen en zo nodig de betrokkenen hiervan op de hoogte stellen.